Изменение Фамилии В Трудовом Договоре
Источник: Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично»Раздел: Работники вступают в брак, разводятся или просто меняют имя и фамилию по собственной инициативе. Дело это далеко не сугубо личное, как может показаться. Компании тоже придется поучаствовать в этом процессе и поправить кадровые и бухгалтерские документы. Поменять работнику пенсионное страховое свидетельство. А если фамилию изменил генеральный директор, то еще и пообщаться с налоговиками.
Почти всегда эти заботы ложатся на плечи незаменимого бухгалтера. Чтобы ничего не упустить, предложим алгоритм действий. Чем руководствоваться 1 Федеральный закон от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон № 129-ФЗ).
Дело в том, что сотрудница поменяла фамилию, в связи с вступлением в брак. Сегодня принесла паспорт. На одном форуме мне предлfжили составить изменения к трудовому договору после получения паспорта. Я так и сделала, а потом мол нужно ручкой в договоре. Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Изданию приказа предшествует подача работником. Подборка наиболее важных документов по вопросу Изменение фамилии в трудовом договоре нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить.
Как Оформить Изменение Фамилии В Трудовом Договоре
2 Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от № 828 (далее - Положение № 828). 3 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от № 225 (далее - Правила).
4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от № 69 (далее - Инструкция № 69). 5 Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв.
Приказом Минздравсоцразвития России от № 987н (далее - Инструкция № 987н). 6 Инструкция Банка России от № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее - Инструкция ЦБ РФ № 28-И). Если у работника изменилась фамилия, то о замене своих личных документов (паспорт, водительское удостоверение, военный билет) он должен позаботиться сам (п. Тем не менее новая фамилия доставит хлопот и работодателю, ведь придется изменить кадровые и бухгалтерские документы.
Остановимся на подробностях того, что и как нужно сделать. Алгоритм действий. 1 Примите заявление Примите от работника заявление об изменении учетных документов (см.
Заявление принимается только после получения работником паспорта с новой фамилией. С даты принятия заявления у компании есть 7 рабочих дней на изменение учетных данных. За сменой паспорта работник должен обратиться в органы Федеральной миграционной службы в течение 30 дней с момента смены фамилии (п.
15 Положения № 828). 2 Издайте приказ Подготовьте приказ «О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника» (см. Приказ станет основанием для внесения изменений во внутренние документы компании. 3 Внесите изменения в трудовую книжку На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркните прежнюю фамилию работника и рядом впишите новую. На обложке трудовой книжки тоже ставят отметку о смене фамилии. Например: «Фамилия Суворова изменена на Краснова. Основание: свидетельство о заключении брака, выданное Бабушкинским отделом ЗАГС г.
2.3 Инструкции № 69, п. Заверьте запись на обложке подписью и печатью компании. Проставление печати обязательно. Если не исправить фамилию, то в будущем у работника могут возникнуть сложности (например, при приеме на другую работу или при оформлении пенсии). 4 Измените первичные кадровые документы В учетных документах зачеркните прежнюю фамилию работника и впишите новую. Поменять фамилию придется:.
в личной карточке работника;. в лицевых счетах;. в графике отпусков;.
в табелях учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от № 1). Каждое изменение заверьте своей подписью. Печать на измененных учетных документах не проставляется. 5 Исправьте фамилию в карточке по страховым взносам Зачеркните фамилию в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Сверху впишите новую фамилию.
Изменения заверьте своей подписью. Если карточка по страховым взносам ведется в электронном виде, измените фамилию в электронных файлах. 6 Напомните работнику о смене банковской карты При изменении фамилии работника его зарплатная (банковская) карта меняется на новую. Для смены карты изменивший фамилию работник подает в банк заявление от своего имени. Когда карты выпущены в рамках «зарплатного проекта», то порядок обмена скорее всего прописан в договоре с банком. До замены карты платежные поручения на перечисление заработной платы формируйте на прежнюю фамилию работника. 7 Замените доверенности Замените ранее выданные работнику доверенности на представление интересов компании.
Это избавит от разногласий с государственными органами и контрагентами. Новая доверенность выдается за подписью директора с печатью компании (п. 8 Обменяйте страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования Примите от работника заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). В течение двух недель с моменты получения от работника заявления подайте его в территориальное подразделение ПФР (п. 27 Инструкции № 987н).
Заявление передается по описи (форма АДВ-6-1). Изготовление нового страхового свидетельства может занять до трех недель. Новое страховое свидетельство ПФР выдайте работнику в течение недели после получения (пп. 13, 14 Инструкции № 987н). Номер страхового свидетельства не изменится. Когда фамилию сменил генеральный директор Когда фамилию меняет генеральный директор, забот у бухгалтера будет еще больше.
Изменение Фамилии В Трудовом Договоре Образец
Потребуется дополнительно уведомить налоговую, банк и контрагентов. Оповещаем налоговую. Фамилия, имя, отчество генерального директора и его паспортные данные содержатся в ЕГРЮЛ (подп. 5 Закона № 129-ФЗ).
Поэтому при изменении персональных данных руководителя придется обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Налоговикам потребуется:. заявление по форме № Р14001 (первые три страницы);. лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». С подачей документов лучше не тянуть. У компании есть всего три дня с момента получения директором нового паспорта (п. 5 Закона № 129-ФЗ).
Если пропустить этот срок, то сам же генеральный директор может поплатиться штрафом в размере 5 тыс. 14.25 КоАП РФ).
Сообщаем в банк. Обычно право первой подписи документов предоставлено именно генеральному директору. Поэтому если он сменил фамилию, то придется заменить и банковскую карточку с образцом его подписи и оттиском печати компании (п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ № 28-И). Для этого придется представить в банк:.
банковскую карточку с новой фамилией генерального директора (пп. 7.12 и 7.13 Инструкции ЦБ РФ № 28-И);. новый паспорт директора. Право второй подписи обычно принадлежит главбуху.
Поэтому для заверения банковской карточки ему придется вместе с директором посетить банк или нотариуса. Сроки замены банковской карточки, как правило, закреплены в договоре с банком. Заметим, что подпись директора на новой банковской карточке может быть заверена как у нотариуса, так и в самом банке (пп. 7.12 и 7.13 Инструкции ЦБ РФ № 28-И). Для заверения потребуются паспорт и «свежая» выписка из ЕГРЮЛ. Информируем партнеров. Не забудьте известить своих контрагентов о том, что генеральный директор сменил фамилию.
Ведь именно директор подписывает все договоры и выступает первым лицом компании. Иногда условие о необходимости сообщать об изменениях закреплено в самих договорах с партнерами. Но если такого пункта нет, то все равно имеет смысл сообщить об изменении персональных данных директора (например, по электронной почте). Программа для моделирования авто. Лариса Мачалина, специалист отдела кадров ООО «МегастаффМФ» группы компаний «Мегаполис», г. Новосибирск Законодательством не предусмотрено, что при смене фамилии работник обязан написать заявление об изменении своих учетных данных. Более того, Трудовой кодекс РФ не обязывает компании в связи со сменой фамилии работника издавать какой-либо приказ.
Никаких штрафов за отсутствие этих документов не предусмотрено. Однако лучше такие документы подготовить. Ведь именно они служат основанием для изменения персональных данных работников.
Заявление работника при смене фамилии Образец 2. Приказ компании об изменении документов.
Почему-то нет упоминаня о вечном нерешаемом вопросе - изменении фамилии в трудовом договоре. К единогласному решению так и никто не пришел. Одни утверждают, что нужно менять фамилию в трудовом договоре как и в трудовой книжке, просто зачеркивая ее, как исправленные сведения.
Другие говорят, что правильней заключить приложение или допсоглашение к трудовому договору об изменении сведений о сотруднике. И обе стороны руководствуются ст. Хотелось бы узнать и мнение специалистов портала по этому вопросу.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об Приказ об изменении фамилии следует, по нашему воззрению, оформить в денек, когда работник получит новый паспорт, т. На основании приказа вносятся конфигурации в документы, содержащие индивидуальные данные работника. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новейшую фамилию. Консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и всего.Стороны условились внести конфигурации в трудовой контракт и поменять фамилию работника. Фамилия, имя и отчество работника это индивидуальная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового контракта.
Сходу стало ясно, что, откуда взялось, и, главное - что сейчас делать ) спасибо большущее! Благодаря им я поправил все ошибки в кадровой документации! Разумеется, чтовтаком случае будет нужно внести конфигурации вкадровую документацию, к примеру, втрудовой контракт, трудовую книгу иличную карточку сотрудника.
Всвязи стем, чтоопределить четкое время выхода основного работника наработу невсегда представляется вероятным, сроком окончания трудового контракта будет являться выход основного работника. Изменение фамилии N 588н о внесении конфигураций в аннотацию по наполнению трудовых книг, утвержденную постановлением министерства труда и общественного развития русской федерации от г.
Приказ о внесении конфигураций в документы, содержащие индивидуальные данные регится в соответственном журнальчике регистрации приказов. Сотрудник кадровой службы проставляет дату внесения конфигураций и заверяет новейшую запись собственной подписью.
Потому заключать дополнительное соглашение об изменении критерий трудового контракта нет необходимости. Соглашения с сотрудником при смене его фамилии.
Изменение фамилии в трудовом договоре - Также очень нравится наличие пошаговых процедур (не приходится разъяснять излишний раз сотрудникам, что и в какой последовательности делать). Эталон приказа об изменении фамилии (о внесении конфигураций в документы, содержащие.
Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника.Дополнительное соглашение к трудовому контракту, заключенное в связи со сменой фамилии работником (эталон. Приказ издается только при предоставлении сотрудником нового паспорта (1-го свидетельства о браке недостаточно). В трудовом контракте указываются сведения.